プライバシーポリシー

私たち八正建設グループでは、個人情報保護法に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、
本プライバシ－ポリシーを定めます。

1．個人情報取扱事業者の氏名又は名称

・八正建設株式会社　東京都練馬区豊玉北４－１２－１　代表取締役　樋口　佳史
・八正住宅株式会社　東京都練馬区豊玉北４－１１－５　代表取締役　樋口　佳史
・八正工務店株式会社　東京都練馬区豊玉北４－１２－１　代表取締役　樋口　佳史

2．関係法令・ガイドラインの遵守

弊社（以下、八正建設株式会、八正住宅株式会社、八正工務店株式会社、三社をまとめて「弊社」といいます）は、個人情報保護委員会のガイドライン、
その他のガイドラインを遵守して個人データの適正な取扱いを行います。

3．個人情報の取得・利用

弊社は個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーに関する公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書、その他書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。弊社は利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4．個人情報等の利用目的

（１）お客様に関する個人情報等の利用目的
・弊社が建築したお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
・弊社がお客様に提供するサービスに於いて利用するため
・弊社からお客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・弊社がお客様に合ったサービスを提供するため
・弊社の建築した住宅の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため
・弊社ホームページ上に関連情報として文章等を掲載するため
・必要に応じてお客様に連絡を行うため
・会計監査上の確認作業を行うため
（２）お取引先の皆様に関する個人情報等の利用目的
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
（３）採用応募者の個人情報等の利用目的
・採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため

5．安全管理措置

弊社では個人データについて、漏えい、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては別途「特定個人情報等取扱規程」において定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6．第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に提供はいたしません。

1.お客様の同意がある場合
2.利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
3.法令等により開示を要求された場合
4.他人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
6.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
7.次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合

7．個人データの共同利用

弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。

8．個人情報の開示等の請求

弊社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認の上、すみやかに対応します。
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や、権利行使をされる場合は下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

（お問合せ窓口）
住所　東京都練馬区豊玉北4丁目12番1号
八正建設株式会社
管理統括部　個人情報保護相談窓口
電話：03-3557-5881　FAX：03-3557-6842
E-mail：office＠hassho-kensetsu.co.jp
※お手数ですが、上記メールアドレスの全角の＠を半角の@に直して送信してください。

9．Google Analyticsの利用について等

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツールGoogleアナリティクスを使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。
このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google Analytics の利用規約に関する説明についてはGoogle Analytics のサイトを、Google 社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

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